POLITYKA PRYWATNO?CI FUNDACJI „PROXIMUS” Z SIEDZIB? W ?UKOWIE

1. CO OPISUJE NINIEJSZA POLITYKA?

Niniejsza Polityka prywatno?ci ("Polityka") zawiera informacje o przetwarzaniu danych osobowych przez Fundacj? „PROXIMUS” z siedzib? w ?ukowie („Fundacja”), tj.:

• okre?la rodzaje danych osobowych, które gromadzi Fundacja;
• wyja?nia w jaki sposób i dlaczego Fundacja gromadzi i wykorzystuje Twoje dane osobowe;
• wyja?nia, kiedy i dlaczego Fundacja b?dzie dzieli? si? danymi osobowymi z innymi podmiotami; oraz
• wyja?nia prawa i mo?liwo?ci wyboru, które masz, je?li chodzi o Twoje dane osobowe.

Niniejsza Polityka znajduje zastosowanie, je?eli jeste?:

Þ  U?ytkownikiem Strony internetowej Fundacji, tj. korzystasz ze strony internetowej www.fundacjaproximus.org.pl („Strona internetowa”);

Þ  Kandydatem do pracy w Fundacji, tj. osob? bior?c? udzia? w prowadzonych przez Fundacj? procesach rekrutacyjnych i udost?pniaj?c? Fundacji w tym celu swoje dane osobowe;

Þ  Potencjalnym Kontrahentem Fundacji, tj. osob? fizyczn? prowadz?c? dzia?alno?? gospodarcz?, zainteresowan? ofert? Fundacji z zakresu ?wiadczonych us?ug i kontaktuj?c? si? z Fundacj? w celu pozyskania danych informacji lub nawi?zania wspó?pracy albo Przedstawicielem Potencjalnego Kontrahenta, tj. reprezentujesz lub wyst?pujesz z ramienia podmiotu zainteresowanego us?ugami ?wiadczonymi przez Fundacj?;

Þ  Kontrahentem Fundacji, tj. osob? fizyczn? prowadz?c? dzia?alno?? gospodarcz?, która wspó?pracuje z Fundacj? lub na rzecz której Fundacja ?wiadczy swoje us?ugi lub Przedstawicielem Kontrahenta, tj. reprezentujesz lub wyst?pujesz z ramienia któregokolwiek z Kontrahentów Fundacji;

Þ  Dostawc? Fundacji, tj. dostarczasz na rzecz Fundacji okre?lone towary lub us?ugi lub jego Przedstawicielem, tj. reprezentujesz lub wyst?pujesz z ramienia któregokolwiek z Dostawców Fundacji.

Twoje dane osobowe przetwarzamy zgodnie z Rozporz?dzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w zwi?zku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przep?ywu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporz?dzenie o ochronie danych - „RODO”).

2. KTO JEST ADMINISTRATOREM TWOICH DANYCH OSOBOWYCH?

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

Fundacja „PROXIMUS”
?uków 35B
05-824 Grodzisk Mazowiecki
(„Administrator”, „my”)

W sprawach zwi?zanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych mo?esz kontaktowa? si? z nami na adres korespondencyjny: ul. K?pi?ska 90, 05-805 Otr?busy b?d? z naszym Inspektorem Ochrony Danych na adres e-mail: Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć. .

3.JAKIE INFORMACJE I Z JAKICH ?RÓDE? ZBIERAMY?

Je?eli jeste? U?ytkownikiem Strony internetowej Fundacji zbieramy informacje uzyskiwane od Ciebie w zwi?zku z Twoj? aktywno?ci? na Stronie internetowej. Mog? to by? w szczególno?ci informacje takie jak adres IP czy dane zawarte w plikach cookies.

Je?eli jeste? Kandydatem do pracy w Fundacji zbieramy informacje uzyskiwane od Ciebie w trakcie prowadzonych procesów rekrutacyjnych. B?d? to w szczególno?ci dane osobowe zawarte w przesy?anych Fundacji dokumentach aplikacyjnych (np. CV) oraz inne dane podawane w trakcie prowadzonych rozmów i spotka? rekrutacyjnych oraz korespondencji e-mail.

Je?eli jeste? Potencjalnym Kontrahentem Fundacji zbieramy informacje uzyskiwane od Ciebie w trakcie przeprowadzanych rozmów telefonicznych, korespondencji e-mail i spotka?. Mog? to by? w szczególno?ci: imi? i nazwisko, nazwa prowadzonej dzia?alno?ci gospodarczej, dane kontaktowe, informacje dotycz?ce zapotrzebowania na us?ugi ?wiadczone przez Fundacj? oraz inne dane – je?eli dobrowolnie postanowi?e?/-a? je przekaza? Fundacji.

Je?eli jeste? Kontrahentem Fundacji zbieramy informacje uzyskiwane od Ciebie w zwi?zku z zawarciem i realizacj? umowy o ?wiadczenie us?ug. Mog? to by? w szczególno?ci dane takie jak imi?, nazwisko, nazwa i adres prowadzonej dzia?alno?ci gospodarczej, adres korespondencyjny, NIP, REGON, nr rachunku bankowego, adres e-mail, nr telefonu, informacje dot. ??cz?cej nas umowy. Twoje dane mog? tak?e pochodzi? ze ?róde? ogólnodost?pnych.

Je?eli jeste? Przedstawicielem Kontrahenta lub Potencjalnego Kontrahenta Fundacji zbieramy informacje przekazywane nam przez Ciebie lub przez podmiot, który reprezentujesz, dla celów zawarcia lub realizacji zawartej umowy o ?wiadczenie us?ug. Mog? to by? w szczególno?ci dane takie jak imi? i nazwisko, stanowisko, nazwa reprezentowanego podmiotu, adres korespondencyjny, dane kontaktowe.

Je?eli jeste? Dostawc? Fundacji zbieramy informacje przekazywane nam przez Ciebie w przesy?anych dokumentach, w trakcie rozmów telefonicznych, korespondencji e-mail i spotka?. B?d? to w szczególno?ci informacje niezb?dne do zawarcia i realizacji umowy, takie jak: imi?, nazwisko, nazwa i adres prowadzonej dzia?alno?ci gospodarczej, adres korespondencyjny, NIP, REGON, nr rachunku bankowego, adres e-mail, nr telefonu, informacje dot. ??cz?cej nas umowy. Twoje dane mog? tak?e pochodzi? ze ?róde? ogólnodost?pnych.

Je?eli jeste? Przedstawicielem Dostawcy Fundacji zbieramy informacje przekazywane nam przez Ciebie lub przez Dostawc?, którego reprezentujesz dla celów zawarcia i realizacji umowy z Dostawc?. B?d? to w szczególno?ci: imi? i nazwisko, stanowisko, nazwa reprezentowanego Dostawcy, adres korespondencyjny, dane kontaktowe.

4.W JAKIM CELU I NA JAKIEJ PODSTAWIE PRAWNEJ PRZETWARZAMY TWOJE DANE OSOBOWE?

Je?eli jeste? U?ytkownikiem Strony internetowej Fundacji, Twoje dane osobowe przetwarzamy:

• do celów wynikaj?cych z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, takich jak administrowanie (zarz?dzanie) Stron? internetow? (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Je?eli jeste? Kandydatem do pracy, Twoje dane osobowe przetwarzamy:

• w celu wype?nienia obowi?zków prawnych ci???cych na Administratorze, wynikaj?cych z przepisów prawa, w tym z przepisów prawa pracy (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
• na podstawie Twojej zgody, w przypadku podania danych osobowych w zakresie wykraczaj?cym poza wskazany w przepisach prawa, w tym przepisach prawa pracy oraz dla celów przysz?ych procesów rekrutacyjnych – o ile wyrazi?e?/-a? na niniejsze zgod? (art. 6 ust. 1 lit. a, art. 9 ust. 2 lit. a RODO);
• do celów wynikaj?cych z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, takich jak ustalenie lub dochodzenie ewentualnych roszcze? lub obrona przed takimi roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Je?eli jeste? Potencjalnym Kontrahentem Fundacji, Twoje dane osobowe przetwarzamy:

• do celów wynikaj?cych z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, takich jak przedstawienie oferty na Twoje wyra?ne ?yczenie, bie??cy kontakt w zwi?zku z ofert?, utrzymanie relacji, ustalenie lub dochodzenie ewentualnych roszcze? lub obrona przed takimi roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
• w celu podj?cia dzia?a? na Twoje ??danie, niezb?dnych przed zawarciem umowy o ?wiadczenie us?ug/umowy o wspó?prac? (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

Je?eli jeste? Kontrahentem Fundacji, Twoje dane osobowe przetwarzamy:

• w celu zawarcia i wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);

• w celu wype?nienia obowi?zków prawnych ci???cych na Administratorze, wynikaj?cych z przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);

• do celów wynikaj?cych z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, takich jak utrzymywanie relacji biznesowych, bie??cy kontakt, prowadzenie dzia?a? marketingowych, ustalenie lub dochodzenie ewentualnych roszcze? lub obrona przed takimi roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Je?eli jeste? Przedstawicielem Kontrahenta lub Potencjalnego Kontrahenta Fundacji, Twoje dane osobowe przetwarzamy:

• do celów wynikaj?cych z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, takich jak przedstawienie oferty, bie??cy kontakt w zwi?zku z ofert?, ustalenie lub dochodzenie ewentualnych roszcze? lub obrona przed takimi roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Je?eli jeste? Dostawc? Fundacji, Twoje dane osobowe przetwarzamy:

• w celu zawarcia i wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);

• w celu wype?nienia obowi?zków prawnych ci???cych na Administratorze, wynikaj?cych z przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);

• do celów wynikaj?cych z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, takich jak utrzymywanie relacji biznesowych, bie??cy kontakt, ustalenie lub dochodzenie ewentualnych roszcze? lub obrona przed takimi roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Je?eli jeste? Przedstawicielem Dostawcy, Twoje dane osobowe przetwarzamy:

• do celów wynikaj?cych z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, takich jak zawarcie i wykonanie umowy zawartej z Dostawc?, którego reprezentujesz, utrzymywanie relacji biznesowych, bie??cy kontakt, ustalenie lub dochodzenie ewentualnych roszcze? lub obrona przed takimi roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  
  

5.KOMU UDOST?PNIAMY TWOJE DANE OSOBOWE?

Gdy jest to niezb?dne do realizacji celów, w których przetwarzamy Twoje dane, mo?emy przekazywa? je:

1. podmiotom uprawnionym do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa;
2. podmiotom przetwarzaj?cym w naszym imieniu Twoje dane osobowe (np. podmiotom ?wiadcz?cym na nasz? rzecz us?ugi doradcze, informatyczne i inne);
3. podmiotom, w stosunku do których wyrazi?e? zgod? na udost?pnienie im swoich danych osobowych.

W ka?dym przypadku udost?pnienia lub powierzenia przetwarzania Twoich danych osobowych b?dziemy dba? o to, aby przekazywane by?o jedynie minimum informacji niezb?dnych do realizacji celów przetwarzania.

Twoje dane osobowe nie b?d? przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).
W przypadku, gdyby Twoje dane mia?y by? przekazywane poza terytorium EOG zapewnimy, aby wspó?praca z takimi podmiotami odbywa?a si? w oparciu o odpowiedni? podstaw? prawn? i aby zapewnia?y one odpowiednie standardy ochrony.

6. JAK D?UGO PRZECHOWUJEMY TWOJE DANE OSOBOWE?

Je?eli jeste? U?ytkownikiem Strony internetowej Fundacji Twoje dane osobowe b?dziemy przetwarzali przez okres ich przydatno?ci, przy tym nie d?u?ej ni? wynika to z celu, w jakim dane zosta?y zebrane, tj. administrowania (zarz?dzania) Stron? internetow?.

Je?eli jeste? Kandydatem do pracy w Fundacji Twoje dane osobowe b?dziemy przetwarzali do czasu realizacji celu w jakim dane zosta?y zebrane, tj. przeprowadzenia procesu rekrutacji, do którego zg?osi?e?/-a? swój udzia?. Je?eli wyrazi?e?/-a? zgod? na przetwarzanie swoich danych osobowych dla celów przysz?ych rekrutacji, Twoje dane osobowe b?d? przechowywane przez okres dwóch lat od momentu ich zebrania. Je?eli zdecydujesz si? cofn?? udzielon? zgod?, Twoje dane osobowe b?d? przechowywane najd?u?ej do czasu jej cofni?cia. W uzasadnionych przypadkach dane osobowe b?dziemy przechowywa? tak d?ugo, jak b?d? one niezb?dne do realizacji naszych prawnie uzasadnionych interesów.

Je?eli jeste? Potencjalnym Kontrahentem Fundacji lub jego Przedstawicielem Twoje dane osobowe b?dziemy przechowywa? tak d?ugo, jak b?d? one niezb?dne do realizacji celu w jakim dane zosta?y nam przekazane, nie d?u?ej jednak ni? do czasu wniesienia sprzeciwu na przetwarzanie danych osobowych w tym celu.

Je?eli jeste? Kontrahentem Fundacji, Dostawc? Fundacji lub Przedstawicielem jednego z tych podmiotów, Twoje dane osobowe b?d? przetwarzane przez okres realizacji umowy zawartej z Tob? lub podmiotem, który reprezentujesz. Po up?ywie tego okresu w niezb?dnym zakresie przechowujemy Twoje dane przez czas wynikaj?cy z obowi?zuj?cych wymogów prawnych (np. z obowi?zku przechowywania dokumentacji finansowej przez 5 lat). W uzasadnionych przypadkach Twoje dane osobowe b?dziemy przechowywa? tak d?ugo, jak b?d? one niezb?dne do realizacji naszych prawnie uzasadnionych interesów.

7.JAKIE PRAWA CI PRZYS?UGUJ??

Korzystaj?c z przys?uguj?cych Ci praw w zakresie przetwarzania danych osobowych, mo?esz kierowa? do nas nast?puj?ce ??dania:

1. je?eli przetwarzamy Twoje dane osobowe na podstawie Twojej zgody, mo?esz wycofa? t? zgod? w dowolnym momencie; wycofanie zgody nie wp?ywa na zgodno?? z prawem przetwarzania, którego dokonali?my na jej podstawie do chwili jej wycofania;
2. mo?esz za??da? dost?pu do Twoich danych osobowych i uzyska? ich kopi?;
3. mo?esz skorzysta? z prawa do przenoszenia swoich danych osobowych;
4. mo?esz za??da? poprawienia Twoich danych osobowych, je?eli s? one niepoprawne lub niekompletne;
5. w zwi?zku ze swoj? szczególn? sytuacj?, mo?esz wnie?? sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych, je?eli przetwarzamy je powo?uj?c si? na nasz uzasadniony prawnie interes;
6. w przypadkach okre?lonym prawem - np. je?li Twoje dane s? nieaktualne, zb?dne, przetwarzane niezgodnie z prawem, a tak?e je?eli wycofa?e?/-a? swoj? zgod? na ich przetwarzanie (gdy zgoda by?a podstaw? takiego przetwarzania) lub skutecznie wnios?e?/-a? sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych - mo?esz za??da? usuni?cia Twoich danych osobowych;
7. mo?esz te? za??da? ograniczenia przetwarzania danych.

W celu skorzystania z powy?szych uprawnie? skontaktuj si? z nami korespondencyjnie lub pod adresem e-mail, wskazanym w pkt 2 Polityki.

W ka?dym przypadku, w którym uznasz, ?e przetwarzanie przez nas danych osobowych narusza przepisy RODO, masz tak?e prawo wniesienia skargi do Prezesa Urz?du Ochrony Danych Osobowych.

8.CZY MUSISZ PODAWA? NAM SWOJE DANE?

Podanie przez Ciebie danych jest w ka?dym przypadku dobrowolne, ale pami?taj, ?e odmowa ich podania uniemo?liwi nam realizacj? celów, w jakich dane s? zbierane, np.:

1. uniemo?liwi lub znacznie utrudni kontakt z Tob? lub przedstawienie Ci oferty, o któr? prosisz;
2. uniemo?liwi Ci wzi?cie udzia?u w post?powaniach rekrutacyjnych prowadzonych przez Fundacj?;
3. uniemo?liwi zawarcie lub realizacj? zawartej z Fundacj? umowy.

9.BEZPIECZE?STWO DANYCH OSOBOWYCH

Administrator prowadzi dzia?ania w celu zapewnienia, by Twoje dane osobowe przetwarzane by?y w sposób bezpieczny i zgodny z wymogami RODO. Administrator zapewni? m.in., by dost?p do danych mia?y jedynie osoby upowa?nione do tego i jedynie w zakresie, w jakim jest to niezb?dne ze wzgl?du na wykonywane przez nie zadania. Ponadto, Administrator podejmuje wszelkie niezb?dne dzia?ania, by jego podwykonawcy i inne podmioty przetwarzaj?ce dane na jego zlecenie, dawa?y odpowiedni? gwarancj? zabezpieczenia danych.

10.ZMIANY POLITYKI PRYWATNO?CI

Polityka jest na bie??co weryfikowana i w razie potrzeby aktualizowana. Aktualna wersja Polityki zosta?a przyj?ta i obowi?zuje od dnia 25.08.2020 r.